Термотрансферные принтеры используются для изготовления износостойких маркирующих этикеток с высоким разрешением печати, полезным, например, для нанесения мелкого, но разборчивого текста. Такие принтеры умеют печатать этикетки с заданной последовательностью маркировки, например, с надписями "кабель 1", "кабель 2", "кабель 3" и так далее, при том что шаблон подбирается цифровым, буквенным, буквенно-цифровым или составным с разделителями.
Термотрансферные принтеры позволяют печатать на материалах, каждый из которых подходит под конкретные условия использования. То есть, например, получать этикетки для экстремально низких температур или устойчивые к воздействиям химии. Сами принтеры при этом делятся на портативные и стационарные, выбор из которых, также зависит от условий применения. Важно что как портативные, так и стационарные принтеры позволяют печатать серийно.