Приложение N1 Утверждено Приказом от 07 ноября 2024 г. № 04/10-01-24
I. Общие положения 1. Настоящая Политика обработки персональных данных устанавливает единый для всех работников ООО «Компания АйСиэС» свод правил по обработке, защите и обеспечению безопасности персональных данных. 2. Настоящая Политика разработана для реализации в ООО «Компания АйСиэС» требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также обеспечения защиты прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных. 3. Политика разработана в соответствии с требованиями Федерального закона и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов и предназначена для публикации на веб-сайте ООО «Компания АйСиэС» в целях ознакомления с ней неограниченного круга лиц. 4. Положения настоящей Политики обязательны для исполнения работниками ООО «Компания АйСиэС», имеющими доступ к персональным данным. 5. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникших у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики. 6. Перечень целей обработки персональных данных в ООО «Компания АйСиэС», состава персональных данных и их категорий, а также категорий субъектов персональных данных предусмотрен Приложением.
II. Термины и определения 7. В настоящей Политике используются следующие термины и определения:
III. Принципы и правила обработки персональных данных 8. Обработка персональных данных в ООО «Компания АйСиэС» осуществляется с соблюдением следующих принципов и правил: 8.1. обработка осуществляется на законной и справедливой основе; 8.2. обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; 8.3. обработке подлежат персональные данные, отвечающие целям обработки, при обязательном соответствии их объема и содержания заявленным целям обработки; 8.4. не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой; 8.5. при обработке обеспечиваются точность и достаточность персональных данных и, при необходимости, актуальность по отношению к целям обработки с принятием мер по удалению или уточнению неполных, или неточных данных либо обеспечением принятия таких мер; 8.6. хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных; 8.7. обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации; 8.8. При обработке персональных данных ООО «Компания АйСиэС» обеспечивает их конфиденциальность и безопасность.
IV. Правовые основания обработки персональных данных 9. Правовыми основаниями обработки персональных данных, на основании которых допускается обработка персональных данных в ООО «Компания АйСиэС», являются: 9.1. согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных с учетом требований, предусмотренных законодательством Российской Федерации для соответствующей категории персональных данных; 9.2. достижение целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, осуществление и выполнение возложенных на ООО «Компания АйСиэС» законодательством Российской Федерации и Уставом; 9.3. судебные акты, акты другого органа или должностного лица, подлежащие исполнению ООО «Компания АйСиэС» в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации об исполнительном производстве; 9.4. договор, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также договор, заключенный по инициативе субъекта персональных данных или договор, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем; 9.5. обеспечение и (или) осуществление защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно; 9.6. осуществление прав и законных интересов ООО «Компания АйСиэС» или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных; 9.7. осуществление профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы с убъекта персональных данных; 9.8. иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью ООО «Компания АйСиэС»; 9.9. обработка персональных данных в статистических целях при условии их обязательного обезличивания; 9.10. обработка персональных данных в целях опубликования или обязательного раскрытия информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
V. Организация обработки персональных данных 10. В целях эффективной организации процессов обработки и обеспечения безопасности персональных данных в ООО «Компания АйСиэС» Руководитель назначает ответственного за организацию обработки персональных данных в ООО «Компания АйСиэС», который в соответствии с установленными полномочиями обеспечивает: 10.1. осуществление внутреннего контроля за соблюдением в ООО «Компания АйСиэС» требований законодательства Российской Федерации и нормативных документов ООО «Компания АйСиэС» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных в ООО «Компания АйСиэС»; 10.2. доведение до сведения работников ООО «Компания АйСиэС» положений законодательства Российской Федерации, нормативных документов ООО «Компания АйСиэС» по вопросам обработки персональных данных, а также требований по защите персональных данных; 10.3. контроль за обработкой обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей по фактам нарушений законодательства в области персональных данных, допущенных работниками ООО «Компания АйСиэС». 10.4. К обработке персональных данных допускаются руководители ООО «Компания АйСиэС», наделенные этим правом работодателем, а также работники ООО «Компания АйСиэС», уполномоченные на обработку персональных данных в установленном ООО «Компания АйСиэС» порядке. Руководители и работники имеют право обрабатывать только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения своих должностных обязанностей. 10.5. Обработка персональных данных в ООО «Компания АйСиэС» осуществляется с использованием средств автоматизации и (или) без использования таких средств. 10.6. Обработка специальных категорий персональных данных в ООО «Компания АйСиэС» осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. 11. В целях реализации прав субъектов персональных данных ООО «Компания АйСиэС» при обработке их персональных данных: 11.1. применяет правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных субъектов персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий, 11.2. разъясняет субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные и (или) дать согласие на их обработку, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с законодательством Российской Федерации; 11.3. осуществляет блокирование, уточнение и уничтожение неправомерно обрабатываемых персональных данных, а также прекращение их неправомерной обработки; 11.4. уведомляет субъекта персональных данных об устранении допущенных нарушений или уничтожении его персональных данных; 11.5. предоставляет по запросу субъекта персональных данных или его представителя информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, а также нормативными документами ООО «Компания АйСиэС»; 11.6. осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных законодательству Российской Федерации и нормативным документам ООО «Компания АйСиэС»; 11.7. проводит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации о персональных данных, соотношения указанного вреда и принимаемых ООО «Компания АйСиэС» мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных. 12. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, установленных статьей 10.1 Федерального закона «О персональных данных». Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных. 13. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется с письменного согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъектов персональных данных, а также в иных случаях, установленных законодательством Российской Федерации. 14. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. 15. ООО «Компания АйСиэС» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, на основании заключаемого с этим лицом договора. 16. При сборе персональных данных, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», ООО «Компания АйСиэС» обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации. 17. Обеспечение безопасности персональных данных, в том числе при их обработке в информационных системах, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации. 18. Обработка и хранение персональных данных для каждой цели обработки персональных данных в ООО «Компания АйСиэС», предусмотрено приложением к настоящей Политике, определяются с учетом соблюдения требований законодательства Российской Федерации и (или) с учетом положений договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем, по которому выступает субъект персональных данных и (или) согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. 19. ООО «Компания АйСиэС» уничтожает обрабатываемые персональные данные при наступлении следующих условий: 19.1. по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении целей обработки персональных данных; 19.2. в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации; 19.3. при предоставлении субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные: 19.4. являются неполными, устаревшими, неточными (при условии, что уточнение персональных данных невозможно). В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные и снимает блокирование персональных данных; 19.5. персональные данные получены незаконно; 19.6. персональные данные не являются необходимыми для заявленной цели обработки; 19.7. при выявлении неправомерной обработки персональных данных (в случае невозможности обеспечить правомерность обработки персональных данных). В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса; 19.8. в случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
VI. Права субъекта персональных данных 20. Субъекты персональных данных имеют право на: 20.1. получение по запросу полной информации о своих персональных данных, обрабатываемых в ООО «Компания АйСиэС»; 20.2. ознакомление со своими персональными данными при обращении в ООО «Компания АйСиэС»; 20.3. уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; 20.4. прекращение обработки своих персональных данных; 20.5. предоставление своих персональных данных и согласия на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе; 20.6. отзыв согласия на обработку своих персональных данных; 20.7. обжалование в соответствии с законодательством Российской Федерации действий (бездействия) ООО «Компания АйСиэС» при обработке персональных данных; 20.8. осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
VII. Заключительные положения 21. ООО «Компания АйСиэС», а также его должностные лица и Работники несут гражданско-правовую, административную и иную ответственность за несоблюдение принципов и условий обработки персональных данных физических лиц, а также за разглашение или незаконное использование персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации. 22. Политика является общедоступным документом и подлежит опубликованию на официальном сайте ООО «Компания АйСиэС» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по интернет-адресу: https://www.icsgroup.ru.
Перечень целей обработки персональных данных в ООО «Компания АйСиэС», состава персональных данных и их категорий, а также категорий субъектов персональных данных
